TT

Nội dung

1.

Điều kiện thực hiện TTHC: Không

2.

Hồ sơ bao gồm:

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

Giấy tờ phải nộp

Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu (Bản chính)

x

Giấy chứng sinh do cơ sở y tế nơi trẻ em sinh ra cấp; nếu trẻ em sinh ra ngoài cơ sở y tế thì giấy chứng sinh được thay bằng văn bản xác nhận của người làm chứng; trường hợp không có người làm chứng thì người đi khai sinh phải làm giấy cam đoan về việc sinh là có thực. Đối với trường hợp trẻ em bị bỏ rơi thì nộp biên bản về việc trẻ em bị bỏ rơi thay cho giấy chứng sinh (Bản chính)

x

Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (theo mẫu quy định); Sổ hộ khẩu của cha, mẹ (bản chính) hoặc Sổ hộ khẩu của mẹ (bản chính) đối với trường hợp trẻ em đăng ký thường trú theo mẹ hoặc Sổ hộ khẩu của cha (bản chính) đối với trường hợp trẻ em đăng ký thường trú theo cha hoặc Sổ hộ khẩu của người nuôi dưỡng, chăm sóc trẻ (bản chính) đối với trường hợp trẻ em không đăng ký thường trú theo cha, mẹ, bản sao Giấy khai sinh của trẻ (Bản chính)

x

Trường hợp trẻ em không đăng ký thường trú cùng hộ khẩu với cha, mẹ mà đăng ký thường trú theo hộ khẩu của người khác thì ngoài bản sao Giấy khai sinh, phải có ý kiến bằng văn bản của cha, mẹ, có xác nhận của UBND cấp xã, ý kiến đồng ý của chủ hộ và Sổ hộ khẩu của chủ hộ (Bản chính)

x

Tờ khai tham gia bảo hiểm y tế (Bản chính)

x

Danh sách đề nghị cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi của UBND cấp xã (Bản chính)

3.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

4.

Thời gian xử lý: 07 ngày làm việc (Trường hợp hồ sơ, thông tin chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định thì được kéo dài thêm không quá 02 ngày làm việc. Đối với các xã cách BHXH, Công an cấp huyện trên 50 km... thì kéo dài thêm không quá 05 ngày làm việc)

5.

Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

6.

Lệ phí: -  Lệ phí đăng ký khai sinh: 5.000 đồng đối với đăng ký khai sinh không đúng hạn. Miễn lệ phí đối với trường hợp khai sinh đúng hạn, người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật.

- Miễn lệ phí đối với cấp thẻ bảo hiểm y tế.

Thứ tự công việc

Đơn vị /người thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Công chức tư pháp-hộ tịch tại bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã

• Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả cho người yêu cầu
• Số hóa hồ sơ ( trừ trường trực tuyến), chuyển hồ sơ cho công chức liên quan hoặc trực tiếp xử lý hồ sơ

02 giờ làm việc

Bước 2

Công chức tư pháp-hộ tịch

•    Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết

04 giờ làm việc

Bước 3

Lãnh đạo UBND cấp xã

Ký cấp Giấy khai sinh cho trẻ em

01 giờ làm việc

Bước 4

Bộ phận Văn phòng

Đóng dấu, chuyển kết quả cho công chức tư pháp-hộ tịch

01 giờ làm việc

Bước 5

Công chức được UBND cấp xã giao nhiệm vụ lập hồ sơ, cấp thẻ bảo hiểm cho trẻ

• Lập hồ sơ cấp Thẻ bảo hiểm y tế chuyển cho BHXH cấp huyện để cấp Thẻ BHYT cho trẻ em
• Tiếp nhận hồ sơ, trường hợp hồ sơ, thông tin chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định mà Bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã phải hoàn thiện hồ sơ, bổ sung thông tin

16 giờ làm việc

Bước 6

Bảo hiểm xã hội cấp huyện

Thực hiện cấp Thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ am.

  48 giờ làm việc

Bước 7

Bộ phận Văn phòng

Thu lệ phí khai sinh (nếu có)

Bước 8

Công chức tư pháp hộ tịch tại bộ phận TN&TKQ của UBND cấp xã

Ghi vào sổ hộ tịch, người đi đăng ký ký vào Sổ, Trả kết quả cho người yêu cầu

Tổng thời gian giải quyết TTHC

72 giờ làm việc

TT

Mã hiệu

Tên Biểu mẫu

QT-TPHT-23/BM01

Tờ khai đăng ký khai sinh

QT-TPHT-23/BM02

Giấy khai sinh

QT-TPHT-23/BM03

Tờ khai tham gia bảo hiểm y tế (Bản chính)

QT-TPHT-23/BM04

Danh sách đề nghị cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi của UBND cấp xã (Bản chính)

TT

Tên hồ sơ/ phụ lục (PL)

Mã số

Thời gian lưu trữ

Bộ phận

lưu trữ

1.

Tờ khai đăng ký khai sinh

Lâu dài

Bộ phận TP-HT

2.

Giấy chứng sinh do cơ sở y tế nơi trẻ em sinh ra cấp; nếu trẻ em sinh ra ngoài cơ sở y tế thì giấy chứng sinh được thay bằng văn bản xác nhận của người làm chứng; trường hợp không có người làm chứng thì người đi khai sinh phải làm giấy cam đoan về việc sinh là có thực. Đối với trường hợp trẻ em bị bỏ rơi thì nộp biên bản về việc trẻ em bị bỏ rơi thay cho giấy chứng sinh (Bản chính)

Lâu dài

Bộ phận TP-HT