1. Khai mạc đại hội:

- Thời gian: Lúc 7 giờ 30, ngày 24/03/2017

- Địa điểm: Sân vận động trường THCS Nguyễn Đăng Thịnh

2. Thành phần khách mời:

- Đại diện thường trực Thị ủy

- Đại diện lãnh đạo UBND thị xã

- Đ/c Lê Hồng Thắng, Phó Chủ tịch UBND thị xã - Trưởng ban Chỉ đạo Đại hội TDTT Thị xã.

- Đại diện Ban Tuyên giáo Thị ủy

- Đại diện UBMTTQVN thị xã

- Đại diện lãnh đạo Thị đoàn

- Đại diện lãnh đạo Phòng VHTT thị xã

- Đại diện lãnh đạo và phóng viên Đài Truyền thanh thị xã

- Đại diện Thường vụ Đảng ủy, HĐND, UBND, UBMTTQV phường, các ban ngành, đoàn thể, các trường học, trạm y tế, Hợp tác xã và Bí thư các chi bộ, tổ trưởng dân phố, trưởng ban công tác mặt trận và các nhà tài trợ.

3. Lực lượng tham gia khai mạc:

- Lực lượng dân quân tự vệ: 30 người.

- Công an - Bảo vệ dân phố: 20 người.

- Cán bộ, công chức phường: 30 người.

- Giáo viên (03 trường học): 60 người.

- Học sinh trường THCS Nguyễn Đăng Thịnh: 200 em.

- Võ đường Karate: 30 người

- Hội nông dân: 30 người.

- Hội phụ nữ: 30 người.

- Đoàn thanh niên: 40 người.

- Trọng tài: 10 người.

- Đoàn vận động viên (07 tổ dân phố): 280 người (40 người/tổ)

4. Các môn thi đấu:

- Kéo co: (sau lễ khai mạc)

- Chạy việc dã (sau lễ khai mạc)

- Bóng đá: Tháng 6

- Cờ tướng: Tháng 9

- Đua ghe: Tháng 11

Thời gian diễn ra các môn thi đấu: Từ 24/3/2017 đến 18/11/2017)

5. Tổng kết khai mạc: Tháng 12/2017.

6. Kinh phí tổ chức:  Ngân sách phường, các nguồn tài trợ; tổ dân phố vận dụng quỹ của tổ và vận động nhân dân đóng góp hỗ trợ.

7. Tổ chức thực hiện: 

- Đồng chí Nguyễn Xuân Chớ, Phó chủ tịch UBND phường làm Trưởng ban tổ chức.

- Đồng chí Nguyễn Đăng Hợi, Chủ tịch UBMTTQVN phường làm Phó ban tổ chức.

Chịu trách nhiệm triển khai kế hoạch, tổ chức họp và phân công nhiệm vụ cho các thành viên và trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra thực hiện.

Các tổ trưởng dân phố là  trưởng đoàn vận động viên chịu trách nhiệm điều hành, giám sát và cùng với BTC giải quyết những công việc vướng mắc trong quá trình tổ chức đại hội.