Thực hiện Kế hoạch số 4669/KH-UBND ngày 23/9/2020 của Ủy ban nhân dân thành phố Huế về việc tổ chức Đại hội Thể dục thể thao các cấp thành phố Huế lần thứ IX năm 2021;

Thực hiện Công văn số 893/UBND-VX ngày 11 tháng 02 năm 2022 của UBND Thành phố về việc điều chỉnh Kế hoạch tổ chức Đại hội Thể dục thể thao (TDTT) các cấp thành phố Huế năm 2022.

Căn cứ công văn số 123/VHTT ngày 02/3/2022 của phòng Văn hoá và Thông tin thành phố Huế về việc triển khai tổ chức Đại hội TDTT cấp cơ sở năm 2022.

Ủy ban nhân dân phường Hương An điều chỉnh kế hoạch tổ chức Đại hội TDTT phường lần thứ VII, năm 2022. Kế hoạch này thay thế cho kế hoạch số 111/KH-UBND ngày 13/4/2021 của Uỷ ban nhân dân phường về việc tổ chức Đại hội TDTT cấp cở sở. Cụ thể như sau:

I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU

1. Mục đích

- Đại hội TDTT phường Hương An lần thứ VII năm 2022, là ngày hội thể thao, có ý nghĩa rất to lớn, tạo ra không khí đoàn kết, vui tươi phấn khởi trong mọi tầng lớp nhân dân,  là dịp biểu dương lực lượng thể dục thể thao quần chúng của địa phương.

- Triển khai các hoạt động chào mừng kỷ niệm các ngày lễ lớn của quê hương đất nước. Chào mừng 47 năm giải phóng quê hương Thừa Thiên Huế (26/3/1975 - 26/3/2022), ngày giải phóng hoàn toàn miền Nam thống nhất Tổ Quốc  30/4, ngày Quốc tế lao động 1/5. Chào mừng Festival Huế 2022, kỷ niệm 132 năm ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh (19/5/1890 -19/5/2022). Chào mừng thành công  Đại Hội đại biểu Hội Cựu Chiến Binh và Đại Hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh phường nhiệm kỳ 2022-2027.

- Đẩy mạnh Hưởng ứng cuộc vận động “Toàn dân rèn luyện thân thể theo gương Bác Hồ vĩ đại” và phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hoá”, nhằm phát triển phong trào TDTT quần chúng một cách sâu rộng, đồng thời nâng cao thành tích thể thao của phường, chuẩn bị lực lượng vận động viên tham gia Đại hội TDTT Thành phố.

- Phát hiện các nhân tố có thành tích cao của các môn nhằm tuyển chọn đội ngũ vận động viên tham gia thi đấu tại Đại hội thể dục thể thao thành phố Huế lần thứ IX.

2. Yêu cầu

- Tập hợp đông đảo quần chúng, trước hết là thanh niên, học sinh, sinh viên, công chức, Nhân dân hưởng ứng các hoạt động nhằm tạo nên chất lượng mới của phong trào TDTT toàn phường, nâng cao tinh thần trách nhiệm, trình độ tổ chức các hoạt động, đồng thời tăng cường sự phối kết hợp giữa các ban ngành đoàn thể, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện phong trào TDTT ngày một sâu rộng hơn, thành tích thể thao ngày một nâng cao.

- Đại hội TDTT tổ chức một cách thiết thực, hiệu quả, tránh lãng phí, đảm bảo an toàn, tiết kiệm, tạo được sự đoàn kết và vui tươi cho mọi thành phần tham gia.

- Nêu cao tinh thần đoàn kết, trung thực, cao thượng, giành thành tích cao, chống mọi biểu hiện tiêu cực trái với đạo đức và tinh thần thượng võ của dân tộc.

- Việc tổ chức Lễ khai mạc, bế mạc, điều hành các môn thi đấu cần được tiến hành chặt chẽ, nghiêm túc đúng quy định Đại hội.

II. THỜI GIAN - QUY MÔ

1. Thời gian

          - Đại hội TDTT phường Hương An lần thứ VII- năm 2022 tổ chức 15/5 đến 30/6/2022

• Thời gian khai mạc:  7h30 ngày 15/5/2022.      

- Địa điểm khai mạc: Sân vận động Trường THCS Nguyễn Đăng Thịnh

2.  Các môn thi đấu

Bóng đá - Việt dã - Kéo co - Nhảy bao bố - Điền kinh

A. Lễ Khai mạc Đại hội TDTT

* Diễu hành biểu dương lực lượng:

a. Đội nghi thức: cờ Tổ quốc (lực lượng dân quân phụ trách), cờ Đại hội, ảnh Bác, đội hồng kỳ, đội trống (trường Nguyễn Đăng Thịnh phụ trách phần này). Đoàn thanh niên 04 nam mặt áo đoàn gánh kiệu Bác Hồ, 06 Nữ mặt áo dài cầm tua giải lụa

b. Lực lượng tham gia, hưởng ứng: gồm học sinh trường Tiểu học Hương An 40 học sinh, trường THCS Nguyễn Đăng Thịnh 40 em; Lực lượng dân quân và Ban bảo vệ dân phố,  Hội NCT, Hội LH phụ nữ; Đoàn Thanh niên; Hội Nông dân; Hội Cựu chiến binh; (mỗi lực lượng 30 người), Các Tổ dân phố mỗi TDP 40 người (có nam, nữ),  giáo viên 03 trường học mỗi đơn vị 20 người (có nam, nữ), Tổ trọng tài.

c. Các  đơn vị và TDP tham gia lễ khai mạc  Đại hội phải đảm bảo những yêu cầu sau:

- Có bảng tên đơn vị, cờ Tổ quốc, băng rôn biểu ngữ, kiệu hoa, vận động viên mặc đồng phục thể dục thể thao, cổ động viên mang trang phục chỉnh tề. (nam mặc veston, hoặc áo dài chữ thọ, nữ mặc bộ áo dài truyền thống). Sau khi diễu hành qua lễ đài xong về vị trí tập kết trước khán đài (có sơ đồ riêng).

* Lưu ý:

- Ban Tổ chức sẽ ban hành Điều lệ thi đấu cụ thể của từng môn chậm nhất trước một tháng tính theo lịch thi đấu các môn thể thao của Đại hội.

- Để được tính giải toàn đoàn mỗi đơn vị phải tham gia đầy đủ các môn trong chương trình thi đấu Đại hội.

- Mỗi đơn vị tham gia Đại hội viết bảng thành tích của đơn vị mình trong những năm qua (2017-2021) ngắn gọn, súc tích khoảng 01 trang giấy, yêu cầu gửi cho Ban Tổ chức trước ngày khai mạc là 10 ngày (qua đ/c Nguyễn Thuyên - CC. Văn hoá xã hội phường).

- Đội hình các Tổ dân phố tham gia diễu hành sắp xếp theo thứ tự như sau: Bảng tên đơn vị - Cờ tổ quốc (Ảnh Bác Hồ, kiệu hoa, băng rôn, biểu tượng của đơn vị, lực lượng cán bộ và Nhân dân của đơn vị).

1. Trống khai hội, múa Lân chào mừng.

2. Lễ rước đuốc truyền thống và thắp sáng đuốc chính của Đại hội.

3. Chào cờ - Quốc ca

4. Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.

5. Phát biểu khai mạc Đại hội TDTT.

6. Tuyên thệ của vận động viên.

7. Tuyên thệ trọng tài.

          8. Trao hoa, cờ lưu niệm.

9.  Đồng diễn của học sinh trường THCS Nguyễn Đăng Thịnh

          10. Tổ chức các môn thi đấu: Kéo co, nhảy bao bố.

B. Chương trình thi đấu của Đại hội

C. Lễ bế mạc Đại hội TDTT

- Dự kiến vào ngày 30/6/2022 (Thứ năm).

- Tổng kết và trao giải thưởng cho các đơn vị đạt thành tích cao trong Đại hội

- Khen thưởng cho các cá nhân, đơn vị có nhiều đóng góp cho thành công chung của Đại hội.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

* Thành lập Ban tổ chức Đại hội TDTT phường Hương An, lần thứ VII năm 2022, (có Quyết định kèm theo)

- Ngày 11/3/2022 họp Ban Tổ chức thông qua dự thảo Kế hoạch Đại hội TDTT phường Hương An lần thứ IX, năm 2022.

- Ngày 12/4/2022 họp BTC và Tiểu ban của các Tổ dân phố, các đơn vị để thông qua Điều lệ và Kế hoạch Đại hội.

- Ngày 22/4/2022 họp lãnh đội trưởng của các Tổ dân phố để đăng ký danh sách, bốc thăm xếp lịch thi đấu.

* Ngoài ra các Tổ dân phố thành lập Tiểu ban tổ chức tham gia Đại hội Thể dục - Thể thao phường để huy động và tổ chức lực lượng tham gia các hoạt động trong suốt thời gian diễn ra Đại hội. Về cơ cấu Tiểu ban tổ chức của các Khu vực có từ 5 đến 9 thành viên, gồm: Bí thư hoặc Tổ trưởng dân phố làm Trưởng Tiểu ban, các đồng chí cốt cán trong hệ thống chính trị, ngoài ra có thể mời một số người có am hiểu, có khả năng trong các hoạt động thể dục, thể thao ở Tổ dân phố tham gia vào Tiểu Ban tổ chức. Danh sách Tiểu ban tổ chức gửi về BTC Đại hội trước ngày 10/4/2022).

* Tổ trọng tài

Mời Tổ trọng tài hiện đang công tác tại Trung tâm TDTT thành phố Huế.

IV. KINH PHÍ

Kinh phí tổ chức Đại hội được lấy từ ngân sách địa phương và vận động xã hội hóa đóng góp vào việc tổ chức thành công Đại hội.

V. KHEN THƯỞNG

Giao trách nhiệm cho Ban tổ chức Đại hội xây dựng, ban hành Điều lệ và các quy định về khen thưởng cho các đơn vị và vận động viên đạt thành tích cao trong Đại hội (cá nhân và tập thể)

Để đảm bảo thời gian tổ chức Đại hội, UBND phường yêu cầu các Tổ dân phố tích cực triển khai các nội dung theo kế hoạch này, thành lập Tiểu ban tổ chức, chủ động chuẩn bị lực lượng và vận động viên để tham gia các hoạt động và các môn thi đấu. Các đơn vị liên quan chọn cử lực lượng, tích cực chuẩn bị các nội dung để tham gia Đại hội Thể dục thể thao phường lần thứ VII năm 2022 thành công tốt đẹp.

Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, báo kịp thời với Ban tổ chức để có hướng dẫn cụ thể. Trên đây là kế hoạch tổ chức Đại hội TDTT của Ủy ban nhân dân phường Hương An lần thứ VII năm 2022./.